E-commerce is de afgelopen jaren explosief gegroeid en heeft de manier waarop
consumenten winkelen, drastisch veranderd. Het gemak van online winkelen heeft geleid
tot een toename van het aantal e-commercebedrijven, die allemaal proberen de
aandacht van klanten te trekken. Om te kunnen concurreren en succesvol te zijn in deze
branche, is het belangrijk om jouw bedrijf te automatiseren en de administratie te
optimaliseren.
Financiële overzichten
Een belangrijk aspect van het optimaliseren van jouw e-commerce administratie is het
regelmatig analyseren van de financiële overzichten. Het is van belang om er voor te
zorgen dat deze financiële gegevens regelmatig gecontroleerd en geanalyseerd worden
om een beter inzicht te krijgen in de prestaties van jouw bedrijf. Dit stelt je in staat om
snel in te spelen op veranderingen in de markt en om de bedrijfsstrategie die
overeenkomstig is, aan te passen.
OSS-regeling
Een ander belangrijk onderdeel van de e-commerce administratie is het regelmatig
indienen van buitenlandse aangiftes omzetbelasting. Gelukkig is er een nieuwe wetgeving
in de Europese Unie die het voor e-commercebedrijven makkelijker maakt om hun
belastingaangiften in het buitenland te regelen. Dit heet de One Stop Shop (OSS)
regeling. Met de OSS-regeling kun je met jouw e-commercebedrijf de BTW op de
verkopen binnen de EU via één loket afhandelen, waardoor je niet langer verplicht bent
om in elke EU-lidstaat aparte btw-aangiftes te doen.
De OSS-regeling geldt niet altijd wanneer je voorraden hebt liggen in landen buiten
Nederland. Waarschijnlijk moet je dan toch aangifte doen in het desbetreffende land. Het
indienen van deze buitenlandse aangiftes omzetbelasting kan een ingewikkelde en
tijdrovende taak zijn. Het is belangrijk om deze aangiftes op tijd en nauwkeurig in te
dienen om boetes en problemen met de belastingdienst te voorkomen.
Naast het optimaliseren van jouw administratie, is het ook belangrijk om de
bedrijfsprocessen te automatiseren. Door bepaalde taken op administratief gebied te
automatiseren, kun je kostbare tijd en middelen besparen. Dit kan bijvoorbeeld het
automatisch inlezen van de omzet in het boekhoudpakket tezamen met de betaling van
de klant zijn.
Forecasting en Benchmarking
Een andere belangrijke factor om te overwegen bij het runnen van een e-
commercebedrijf is forecasting en benchmarking. Door gebruik te maken van
forecasting-technieken kun je jouw toekomstige verkopen voorspellen en daarop
anticiperen. Benchmarking betekent dat je jouw prestaties vergelijkt met die van jouw
concurrenten en industrie-standaarden om inzicht te krijgen in waar jouw bedrijf staat en
waar je kunt verbeteren.
E-commerce administratie uitbesteden?
Het automatiseren, optimaliseren en periodiek controleren van de administratie, het
indienen van waar nodig buitenlandse aangiftes omzetbelasting en OSS-regeling, en het
gebruiken van forecasting en benchmarking zijn allemaal belangrijke factoren die kunnen
bijdragen aan het succes van jouw e-commercebedrijf. Deze factoren kunnen lastig zijn
om op te starten en om te blijven gebruiken. Hierbij kan Mijn Accountant helpen.
Inmiddels zijn er al diverse e-commerce bedrijven geholpen door Mijn Accountant.
Hierdoor kan de ondernemer zich focussen op het ondernemen. Heb jij een e-commerce
bedrijf en heb je hier hulp bij nodig? Bel of mail gerust en dan kunnen wij de
mogelijkheden bespreken.
Heeft u hier verder vragen over, neem dan gerust contact met ons op.